챗GPT 직장인 업무 활용분야 활용 프롬프트 예시

챗GPT 직장인 업무 활용분야 활용

요새는 직장생활 업무에도 챗GPT가 다양하게 활용되고 있고 시간과 업무 효율성을 위해서 권장하고 있기도 합니다. 챗GPT가 직장업무에 어떻게 활용되는지? 어떤 질문의 프롬프트를 써야하는지 예시와 함께 소개하겠습니다.

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목 차

1. 챗GPT 소개

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GPT 챗봇은 인공지능의 한 종류인 자연어 처리(NLP) 기술을 활용합니다. 이 기술은 기계가 인간의 언어를 이해하고, 생성하도록 학습하는 것을 목표로 합니다.

 

GPT 챗봇은 대량의 텍스트 데이터를 학습하여, 주어진 입력에 대해 가장 적절한 응답을 생성할 수 있습니다. GPT 챗봇의 가장 큰 장점은 그 자연스러운 대화 능력입니다.

 

기존의 챗봇들은 제한된 스크립트 내에서 대화를 이끌어갔지만 GPT 챗봇은 다양한 상황에 대해 유연하게 대응할 수 있습니다.

 

또한, GPT 챗봇은 학습 데이터에 따라 다양한 톤과 스타일로 대화를 이끌 수 있어, 사용자의 개인화된 경험을 제공하는데 큰 도움이 됩니다.

 

2. 챗GPT 활용분야, 프롬프트 예시

2-1. 정보탐색능력 활용

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2-1-1. 아이디어탐색

새로운 콘텐츠 발굴, 문제 해결방안 마련 등 신규 기획이나,보고서 작성에 필요한 아이디어를 얻고자 하는 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. 저출산 문제에 대한 정책을 수립하려고 합니다. 돌봄, 사회적 인식, 고용, 정부 지원 등 다양한 측면에서 아이디어를 제시해 주세요. 외국의 사례를 함께 제시해 주세요.
• Q2. 청년의 일자리를 늘리기 위한 아이디어를 해외사례와 매칭시켜서 알려주세요. 지원과 관련한 금액과 기간같은 구체적인 수치도 함께 알려주세요.
• Q3. 해외에 인공지능을 활용한 행정서비스에 대해 열 가지 알려주세요.

 

2-1-2. 국내외자료조사

업무에 참고하기 위해 인터넷 상에 널리퍼진 연구, 논문, 공식자료 등에 포함된 내용을 수집하고 싶은 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. 한국을 제외한 나라에서 정년(연금수령 연령) 연장 사례와 그에 관련된 연구내용에 대해 알려주세요.
• Q2. 남성의 육아휴직이 저출산에 미치는 영향에 대해 연구된 내용들을 알려주세요

 

2-2. 정보탐색능력 활용

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2-2-1. 보도자료 등 초안 작성

보도자료, 인사말, 강의(강연)자료 등 대외 공개하는 자료의 작성을 효율적으로 하기 위해 초안이 필요한 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. 초거대 AI 공공부문 활용방안 세미나 개최계획을 기초로 보도자료로 만들려고 합니다. 아래 계획을 참고하여 보도자료를 만들어 주세요. 첫 문단에는 행사 개요와 목적, 둘째 문단에는 세미나 내용, 셋째 문단에는 공개토론을 통한 세미나의 기대효과를 넣어서 작성해주세요. 
• Q2. 인공지능의 공공부문 도입을 주제로 하는 세미나에서 인사말을 해야 하는데 초안을 1,500자 내외로 작성해주세요.

 

2-2-2. 외부자료 요약

언론기사, 논문 등 많은 분량의 내용을 짧은시간에 이해해야 하거나, 간략히 전달하기 위해 요약이 필요한 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. ‘AI 기술이 발전할수록 사이버 범죄와 사생활 유출 가능성이 높아지고 있다. AI는 사람처럼 실수하지 않고 차별과 편견 없이...(생략)...’** 위 논문의 핵심을 10가지로 요약해주세요.

 

2-2-3. 언어 간 번역

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해외사례조사, 해외 홍보 등 언어 간 번역 및 미국식‧영국식 영어 등 현지화된 번역이 필요한 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. ‘La direction interministérielle du numérique (DINUM) est en charge de la transformation numérique de l’État au bénéfice du citoyen comme de l’agent, ...(생략)...‘* 위 불어 자료를 한국어로 번역해주세요

 

2-3. 컴퓨터능력 활용

2-3-1. 업무용 응용프로그램 사용법 탐색

엑셀 등 업무용 응용프로그램의 사용법을 쉽게 찾으려는 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. 엑셀 표에 입력된 값들 중 50을 넘는 값을 노란색으로 표시해주는 방법에 대해 알려주세요.
• Q2. 2021년부터 2023년까지 사업 예산에 대한 연평균 증가율을 엑셀로 구하는 방법에 대해 알려주세요

 

2-3-2. 업무 자동화 프로그램 제작

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많은 자료 병합, 특정 키워드 포함 기사 검색·정리 등 반복적 업무에 드는 시간을 단축하려는 경우

 

▲프롬프트 예시

• Q1. (엑셀 취합) 자료 조사로 기관들이 제출한 엑셀파일들을 하나의 파 일로 취합하는 엑셀 매크로를 만들어주세요. → 챗GPT는 엑셀 안에서 사용되는 프로그램(VBA) 코드를 생성

Q2. (기사 검색‧정리) ㅇㅇㅇ 뉴스에서 행정안전부와 관련된 기사를 찾아 제목, 링크, 내용을 정리하는 프로그램을 만들어주세요 → 챗GPT는 파이썬 등의 프로그래밍 언어로 프로그램 코드를 생성